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    【活動策劃】公司年會怎么策劃

    來源:http://www.thrifdecorblog.com/ | 發布時間:2021-7-12 20:59:48 | 瀏覽次數:

       辦年會是許多企業年底的重要事情,而活動策劃公司,作為專業領域的公司,他們如何策劃年會?


      一、溝通交流

      第一步是和客戶溝通,了解客戶的需求,比如往年年會是什么形式,今年年會有沒有什么特別的環節,有沒有什么特別的環節。要想好年會在什么地方舉行,要了解客戶的需求,這樣才能更好地滿足客戶。

      在這里溝通的重點是預算,否則創意策劃得很好,但預算不夠,只是空想。

      二、活動創意

      通過溝通了解客戶的大概想法,活動策劃公司將組織項目團隊進行活動創意,項目團隊一般包括:客服、策劃、設計、執行。由于客服直接與客戶交流,所以能了解客戶的想法,策劃當然是想創意,設計就是在畫面呈現方面提出意見,執行就是涉及具體落地的可行性,如果不能落地,也是沒用的。

      三、策劃與執行

      通過活動創意階段大家對年度主題、主線等的討論已有初步想法,將由主策劃將這些想法變為ppt方案。切勿輕視這一步,方案做得好不好,很大程度上是看ppt做得好與否,配圖、排版、設計都會影響客戶對年會的直觀感受,因為沒有實物,必須通過ppt把好的刻畫出來。

      四、修改提案

      普通的活動策劃公司不會把方案直接發給客戶,因為發方案客戶看不出來什么,必須由活動公司向客戶提出建議,要在策劃過程中對亮點進行描述,讓客戶清楚地了解每個環節是如何構成落地的。針對客戶的意見進行修改,直至最終定稿。

      五、實施活動策劃

      活動策劃方案完成后,活動策劃公司將結合方案制定落地執行細節案。此內將細化到每一處的布置、路線如何安排、物料用什么材料、人員如何分工、流程如何控制等。
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