【活動策劃】公司年會怎么策劃
來源:http://www.thrifdecorblog.com/ | 發布時間:2021-7-12 20:59:48 | 瀏覽次數：
辦年會是許多企業年底的重要事情，而活動策劃公司，作為專業領域的公司，他們如何策劃年會?
一、溝通交流
第一步是和客戶溝通，了解客戶的需求，比如往年年會是什么形式，今年年會有沒有什么特別的環節，有沒有什么特別的環節。要想好年會在什么地方舉行，要了解客戶的需求，這樣才能更好地滿足客戶。
在這里溝通的重點是預算，否則創意策劃得很好，但預算不夠，只是空想。
二、活動創意
通過溝通了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行活動創意，項目團隊一般包括：客服、策劃、設計、執行。由于客服直接與客戶交流，所以能了解客戶的想法，策劃當然是想創意，設計就是在畫面呈現方面提出意見，執行就是涉及具體落地的可行性，如果不能落地，也是沒用的。
三、策劃與執行
通過活動創意階段大家對年度主題、主線等的討論已有初步想法，將由主策劃將這些想法變為ppt方案。切勿輕視這一步，方案做得好不好，很大程度上是看ppt做得好與否，配圖、排版、設計都會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，必須通過ppt把好的刻畫出來。
四、修改提案
普通的活動策劃公司不會把方案直接發給客戶，因為發方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，讓客戶清楚地了解每個環節是如何構成落地的。針對客戶的意見進行修改，直至最終定稿。
五、實施活動策劃
活動策劃方案完成后，活動策劃公司將結合方案制定落地執行細節案。此內將細化到每一處的布置、路線如何安排、物料用什么材料、人員如何分工、流程如何控制等。
